個人情報保護方針
一般社団法人 町田市観光コンベンション協会(以下「当協会」といいます。)は、個人情報を適切に取扱い保護していくことを社会的な責務であると考え、以下の個人情報保護基本方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。
なお、お客様からお預かりした個人情報を保護することは、当協会の社会的責務であると考えます。
第１条 個人情報の取得と利用
当協会は利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
第２条 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は厳重に行うこととし、お客さま又は、本人にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。個人情報の漏えい、 滅失、き損を防ぐため、以下のような安全管理措置を行います。問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
当協会で行う安全措置（一部）：
・個人情報へのアクセス可能者の制限
・個人情報へのアクセス権限の設定
・ネットワークおよび端末等に対する不正アクセス対策
・個人データへのパスワードの設定または暗号化
・個人データの外部記憶媒体への書き出し制限
第３条 準拠法等
当協会は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
第４条 問合せ・苦情への対応
当協会は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。
第５条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当協会は、個人情報保護に関する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、基本方針を含む個人情報保護マネージメントシステムの内容を継続的に見直し、その管理の体制と仕組みについて継続的に改善に努めます。
改定日：2008年 5月1日
制定日：2004年10月1日
一般社団法人 町田市観光コンベンション協会
会長 清水 行雄
苦情・問合せ窓口
個人情報苦情・問合せ担当
TEL：042-724-1951／FAX：042-724-1952
